Strumenti AI chelavorano per te
Trasformiamo il lavoro che in azienda si fa ancora a mano in strumenti che girano da soli: preventivi, documenti, gestionali, risposte ai clienti.
E lo facciamo partendo dal contributo giusto per te: troviamo il bando, scriviamo il progetto, presentiamo la domanda, costruiamo lo strumento e lo mettiamo in funzione sui tuoi sistemi.
- 1Bando→
- 2Progetto→
- 3Domanda→
- 4Realizzazione→
- 5Messa in funzione
Il lavoro che ti porta via le ore
Ogni impresa ha un pezzo di giornata che si ripete uguale: la richiesta di un cliente da trasformare in preventivo, il documento di trasporto da ricopiare dall’ordine, i fogli Excel da far tornare il venerdì, la telefonata di chi vuole sapere dov’è la sua consegna. Non è lavoro che fa crescere l’azienda, ma nessuno può saltarlo.
Noi partiamo da lì. Guardiamo come lavori davvero, scegliamo con te il processo che pesa di più e lo trasformiamo in uno strumento che lo fa da solo, mentre le persone controllano e decidono.
Un’email con la richiesta di un cliente diventa una bozza di preventivo nel tuo formato, pronta da correggere e firmare.
Ordini, lotti e documenti di trasporto si compilano dai dati che hai già nel gestionale, senza ribattere nulla.
Commesse, ore e acquisti stanno in un posto solo, e il margine si vede mentre il lavoro è in corso, non a fine anno dal commercialista.
Le domande ricorrenti dei clienti ricevono risposta anche di sera, con il tuo tono, e a te arriva solo quello che richiede una decisione.
Dal bando al progetto acceso
Un solo interlocutore per tutto il tragitto. Tu decidi, noi facciamo il lavoro, e a ogni tappa sai cosa ricevi.
- 1
Ricerca del bando
Le Camere di Commercio e le Regioni pubblicano ogni anno voucher per la transizione digitale, con finestre brevi e fondi che spesso vanno in ordine di arrivo. Li seguiamo territorio per territorio e ti diciamo quale vale per la tua impresa, quando apre, quanto copre e cosa chiede.
Ricevi: l’elenco dei bandi utili per la tua provincia, con date, coperture e requisiti, prima che si chiudano.
- 2
Progetto
Mezza giornata insieme per capire come lavori davvero: chi fa cosa, dove si perde tempo, quali programmi usi già. Da lì scegliamo il processo da automatizzare e lo mettiamo su carta, con costi, tempi e voci di spesa coerenti con il bando.
Ricevi: un progetto in una pagina, con preventivo e piano di lavoro, che ha senso anche senza contributo.
- 3
Domanda
Prepariamo con te la documentazione: relazione, preventivi con il riferimento alle voci ammissibili, schede tecniche. La domanda parte nei tempi giusti, e quando conta l’ordine di arrivo siamo pronti il primo giorno di apertura.
Ricevi: la domanda presentata completa. L’ammissione la decide l’ente, e te lo diciamo chiaramente da subito.
- 4
Realizzazione
Costruiamo gli strumenti: agenti AI, gestionali su misura, collegamenti tra i programmi che usi. Consegniamo ogni due settimane, così provi le cose mentre nascono e le correggiamo insieme, non a lavoro finito.
Ricevi: strumenti che usi già durante lo sviluppo, e un referente unico che risponde.
- 5
Messa in funzione
Installiamo nel tuo ambiente, in cloud o sui computer in sede, formiamo le persone sul lavoro vero e restiamo con te fino alla rendicontazione: fatture, pagamenti tracciati, relazione finale.
Ricevi: un sistema acceso in azienda, persone che lo sanno usare, e la rendicontazione chiusa senza corse.
Cosa sappiamo fare
Non vendiamo software in scatola: costruiamo quello che serve al tuo modo di lavorare.
Agenti AI sui processi
Leggono email, allegati e documenti, preparano preventivi e risposte, aggiornano il gestionale. Ogni uscita passa da una persona: la responsabilità resta a chi firma.
Gestionali e CRM su misura
Quando Excel non basta più e il gestionale in commercio chiede cose che tu non fai così. Un software piccolo, costruito attorno al tuo flusso, consegnato in settimane.
Collegamenti tra i programmi
Posta, gestionale, calendario, magazzino, fatturazione: li colleghiamo perché ogni dato si inserisca una volta sola e arrivi dove serve.
Dati per decidere
Margine per commessa, tempi di consegna, scadenze: i numeri che ti servono, aggiornati da soli, senza il foglio del venerdì.
AI che resta in azienda
Dove i dati sono delicati, i modelli girano sui tuoi computer: listini, contratti e clienti non escono dal perimetro.
Formazione sul lavoro vero
Ore con le persone sui processi dell’azienda, non un corso generico. È la parte che fa restare acceso lo strumento dopo che siamo andati via.
Un caso tipico
Com’è, quando funziona
Prendi un’impresa manifatturiera con venticinque persone, che produce componenti su commessa. Gli ordini arrivano via email, come PDF o in fondo a un messaggio: qualcuno in ufficio li apre, li ribatte nel gestionale riga per riga, controlla i codici, crea la commessa e risponde al cliente con la data di consegna. Trenta ordini a settimana, un quarto d’ora l’uno quando va bene. E il margine di ogni commessa si scopre a fine anno, dal commercialista.
Con un agente collegato alla posta e al gestionale, l’ordine entra da solo con codici, quantità e riferimenti; la persona controlla in due minuti e conferma. Le date di consegna partono in automatico, e chi chiama per sapere a che punto è il suo ordine trova la risposta già nella sua casella. Le otto ore di ribattitura diventano una, e il margine per commessa si legge ogni settimana, mentre il lavoro è in corso.
Un progetto così rientra nelle spese ammesse dai voucher per la transizione digitale. Come dimensionarlo, e con quale misura, lo decidiamo insieme.
- 15 min → 2 min
- per ogni ordine inserito
- 8 ore → 1
- a settimana di ribattitura
- Ogni settimana
- il margine per commessa
Perché lavorare con noi
Chi progetta è chi costruisce.
Bando, progetto e software non passano da tre fornitori che non si parlano: sai sempre con chi stai parlando e chi risponde.
La tecnologia è il mestiere, il contributo è il momento.
Non vendiamo il bando. Lo strumento deve avere senso anche il giorno dopo la rendicontazione, con o senza voucher.
I tuoi dati restano tuoi.
Infrastruttura nostra, installazioni in sede dove serve, nessuna dipendenza da servizi che non controlli.
Le domande che ci fanno più spesso
+Chi decide se la mia azienda riceve il contributo?
L’ente che pubblica il bando, di solito la Camera di Commercio o la Regione. Noi ti aiutiamo a presentare una domanda completa e un progetto coerente, ma l’ammissione dipende dall’ente.
+E se per la mia azienda non c’è un bando aperto?
Il progetto si può fare comunque, oppure lo prepariamo per il prossimo bando utile. Il costo del lavoro fatto a mano c’è ogni mese, con o senza contributo.
+Quanto costa?
Dipende dal progetto e da come vuoi sfruttare il bando: le misure sono più d’una, con coperture e tetti diversi, e lo stesso progetto si può dimensionare in modi diversi. Lo definiamo insieme nella prima call, e prima di iniziare hai costi e tempi scritti.
+Dove girano gli strumenti che realizzate?
Nel tuo ambiente: in cloud, sui tuoi server o sui computer in sede, a seconda dei dati che trattano.
+Quanto tempo ci vuole?
Dal primo incontro al progetto scritto, una settimana. La realizzazione va da poche settimane a qualche mese, con consegne ogni due settimane. Se c’è un bando di mezzo, i tempi seguono le sue finestre.
Partiamo dal processo
che ti pesa di più.
Raccontaci come lavori e cosa ti porta via tempo ogni giorno: ti diciamo quali bandi puoi usare nella tua provincia e cosa ha senso costruire.
Preferisci scrivere? [email protected]