CRM contatti · In produzione

CRM NestD

Clicca «Chiama» sul PC. Squilla il telefono in mano.

Non un altro CRM da compilare a mano. Il numero parte dal gestionale, arriva al telefono dell'operatore, il dialer si apre da solo e quando la chiamata finisce lo storico è già aggiornato — senza che nessuno annoti niente.

Il tempo se ne va fra una chiamata e l'altra

Chi fa chiamate tutto il giorno perde più tempo attorno alla chiamata che dentro la chiamata: cercare il numero, digitarlo, ricordarsi com'è andata, scriverlo da qualche parte.

Come si lavora di solito

  • Numero letto dallo schermo e digitato a mano sul telefono, con il rischio di sbagliare una cifra.
  • Esito della chiamata annotato su un foglio, o non annotato affatto.
  • A fine giornata nessuno sa davvero quante chiamate sono state fatte e con che risultato.
  • I richiami «fra due settimane» affidati alla memoria di chi ha chiamato.
  • Liste di contatti che vivono in file Excel diversi su computer diversi.

Con CRM NestD

  • Un click sul gestionale e il telefono compone il numero da solo: nessuna digitazione.
  • L'esito si registra con un tocco e finisce subito nello storico del contatto.
  • Contatore delle chiamate del giorno aggiornato in tempo reale, per persona.
  • I richiami diventano promemoria con data, non buoni propositi.
  • Una lista sola, importabile da CSV e condivisa da tutto il team.

Dal click alla chiamata registrata

Cinque passaggi che avvengono in meno di un secondo, senza che l'operatore faccia altro che cliccare.

🖱️

Click su «Chiama»

dal gestionale web

operatore
🧩

Estensione browser

intercetta il numero

Chrome
📡

Canale realtime

inoltra al dispositivo

ponte
📱

App Android

apre il dialer da sola

telefono
🗂️

Storico aggiornato

esito e orario salvati

gestionale
1

L'operatore clicca dal gestionale

Sta guardando la scheda del contatto sul computer: azienda, referente, note e storico. Preme «Chiama» e non tocca più niente.

2

L'estensione cattura il numero

Un'estensione per il browser intercetta la richiesta di chiamata e la inoltra, con una notifica che conferma che è partita. Funziona su qualsiasi pagina, non solo sul gestionale.

3

Il telefono riceve e compone

L'app Android riceve il numero e apre il dialer già compilato: all'operatore resta solo da premere il tasto verde e parlare.

4

La chiamata si registra da sola

L'app riconosce inizio e fine della chiamata e le comunica al gestionale: il contatto passa fra i lavorati, con data, ora e durata, senza nessuna trascrizione manuale.

App operatore · chiamata in corso

connesso al gestionale

Numero ricevuto

+39 0445 1234••

Meccanica Rossi Srl · Ing. Marco Bianchi

📞

Chiamata in corso

00:42

Attività di oggi

Chiamate effettuate47
Durata totale1h 12m
Sincronizzate47 / 47

Il gestionale

Il pannello dove sta la lista, gli stati e lo storico. È la parte che si guarda tutto il giorno, quindi è costruita per essere veloce da filtrare.

Pannello web · lista contatti

crm.nestdsuite.local/contatti

Contatti da lavorare

Campagna Veneto · 1.284 contatti

FiltriImporta CSV

Oggi

47

Risposto

31

Da richiamare

9

Mail inviate

22

AziendaReferenteStato

Meccanica Rossi Srl

+39 0445 1234••

Ing. Marco Bianchi

IT manager
ChiamatoChiama

Studio Dentistico Verdi

+39 0444 9876••

Dott.ssa Sara Verdi

Titolare
Non rispostoChiama

Logistica Nord Spa

+39 049 5544••

Ufficio acquisti

Acquisti
Da chiamareChiama

Carpenteria Dal Ben

+39 0424 3311••

Luca Dal Ben

Titolare
ChiamatoChiama

Impianti Zaccaria

+39 0445 7788••

Per. Ind. Zaccaria

Tecnico
OccupatoChiama
👤

Anagrafica pensata per chi chiama

Non i campi generici di un CRM qualsiasi: azienda, referente con il suo titolo, gruppo di appartenenza e il ruolo di chi risponde, perché parlare col titolare non è come parlare col centralino.

  • Azienda, referente, titolo e azienda capogruppo
  • Marcatori di ruolo: titolare, responsabile IT, ufficio acquisti, tecnico, sanitario
  • Note principali e note di richiamo separate, perché servono in momenti diversi
📞

Stati di chiamata reali

Gli esiti sono quelli che capitano davvero al telefono, non tre stati generici: così i filtri servono a qualcosa e si può richiamare solo chi ha senso richiamare.

  • Sei esiti distinti, dal risposto al numero che non squilla
  • Data e ora dell'ultima chiamata salvate automaticamente
  • Filtro per esito: si riprende la lista esattamente da dove serve
✉️

Email tracciate insieme alle chiamate

Molte chiamate finiscono con «mi mandi una mail»: lo stato dell'email vive nella stessa scheda, così non si perde il pezzo dopo la telefonata.

  • Stato mail separato: da inviare, inviata, con data di invio
  • Bozze e invii programmati per non mandare tutto alle 23
  • Collegamento alla casella aziendale per partire dall'indirizzo giusto

Promemoria e richiami

«Mi richiami a settembre» diventa una data nel sistema, non una nota su un post-it che sparisce entro venerdì.

  • Data di richiamo per contatto, con nota dedicata
  • Cruscotto giornaliero di quello che va lavorato oggi
  • Registro attività: chi ha fatto cosa e quando

Gli stati di un contatto

Ogni contatto porta con sé tre stati indipendenti. È quello che permette di filtrare la lista in modo utile invece di riscorrerla tutta.

ChiamatoNon rispostoOccupatoNon suonaFaxDa chiamare
StatoA cosa serveAggiornato da
Esito chiamataSapere com'è andata l'ultima telefonata e chi vale la pena richiamareAutomatico dall'app, o a mano dal gestionale
Stato commercialeDistinguere chi aspetta materiale da chi ha detto noOperatore, dopo la chiamata
Stato emailNon perdere il follow-up promesso al telefonoAutomatico all'invio
Data richiamoFar riemergere il contatto nel giorno giustoOperatore, durante la chiamata
Ultima chiamataRicostruire lo storico senza chiedere a nessunoAutomatico a fine chiamata

Liste e squadra

Le due cose che rompono un CRM di questo tipo: far entrare le liste e gestire più persone che lavorano sulle stesse.

📥

Import e export CSV

Le liste arrivano da fuori: si importano da CSV con un modello pronto, a blocchi tracciati, così si sa sempre da quale caricamento viene ogni contatto — e si può tornare indietro.

🔐

Ruoli e permessi

Chi coordina vede tutto e gestisce le liste; chi chiama vede quello che deve lavorare. Due livelli, senza configurazioni astruse da amministrare.

📊

Attività giornaliera

Quante chiamate, quante risposte, quante mail, per persona e per giorno. Numeri che escono dal lavoro, non da un rapportino compilato a fine turno.

Cosa serve per usarlo

Tre pezzi che lavorano insieme. Il gestionale da solo funziona: estensione e app servono per il click-to-call.

ComponenteDove giraNecessario
Gestionale webBrowser, da qualsiasi postazioneSempre
Estensione browserChrome sul computer dell'operatoreSolo per il click-to-call
App operatoreTelefono Android dell'operatoreSolo per il click-to-call
Ponte realtimeSulla rete dell'aziendaSolo per il click-to-call

Senza i tre componenti opzionali resta un CRM contatti completo: si perde solo l'automatismo della chiamata.

3

Componenti

web, estensione, app

6

Esiti di chiamata

quelli che capitano davvero

0

Numeri digitati a mano

il dialer si apre da solo

CSV

Import liste

a blocchi tracciati e reversibili

Domande frequenti

+Serve un centralino VoIP?

No, ed è il punto. Le chiamate partono dal telefono che l'operatore ha già in mano, con la sua SIM e la sua tariffa. Non c'è nessun centralino da installare né traffico voce che passa da noi.

+Funziona anche su iPhone?

L'app operatore che apre il dialer in automatico è Android. Su iPhone il gestionale si usa lo stesso in tutte le sue parti, ma la chiamata va avviata a mano.

+Le telefonate vengono registrate?

No. Il sistema registra che una chiamata è avvenuta, quando e quanto è durata — non il contenuto. Nessun audio viene catturato né conservato.

+Possiamo importare le nostre liste?

Sì, da CSV, con un modello pronto. Ogni caricamento resta tracciato come blocco a sé, quindi si può capire da dove viene ogni contatto e annullare un import sbagliato senza toccare il resto.

+Quante persone possono usarlo insieme?

Il sistema è pensato per una squadra che lavora sulle stesse liste, con ruoli distinti fra chi coordina e chi chiama. Il dimensionamento si valuta sul numero di operatori e sul volume di contatti.

+Dove stanno i dati?

Il gestionale può essere installato nel perimetro del cliente. È la strada che consigliamo quando le liste contengono dati commerciali che non devono uscire dall'azienda.

+Si integra con quello che usiamo già?

Import ed export coprono i casi più comuni. Per collegamenti diretti ad altri gestionali si valuta caso per caso in fase di analisi: è lavoro su misura, e va quotato come tale.

Quante chiamate fate al giorno?

Ti mostriamo il flusso completo sul tuo caso: lista, click, telefono che squilla e storico che si aggiorna da solo. Poi decidi.

Richiedi una demo